Programy naprawcze dla podmiotów leczniczych

Od diagnozy problemów do skutecznej transformacji i stabilizacji finansowej

Program naprawczy nie powinien być jedynie dokumentem wymaganym przez przepisy lub właściciela. Powinien być realnym narzędziem zarządzania zmianą, które pozwala odzyskać kontrolę nad sytuacją finansową, organizacyjną i operacyjną podmiotu leczniczego.

Mediconsi przygotowuje kompleksowe programy naprawcze dla szpitali, spółek medycznych i innych podmiotów ochrony zdrowia, łącząc doświadczenie zarządcze, finansowe, prawne oraz praktyczną znajomość funkcjonowania systemu ochrony zdrowia.

Tworzymy rozwiązania dostosowane do rzeczywistej sytuacji organizacji — od analizy przyczyn problemów, poprzez opracowanie działań naprawczych, aż po wsparcie we wdrożeniu zmian.

Kiedy warto przygotować program naprawczy?

Program naprawczy jest szczególnie potrzebny, gdy podmiot leczniczy:

  • generuje stratę finansową;
  • utracił płynność lub znajduje się pod presją zobowiązań;
  • ma niekorzystną strukturę kosztów;
  • nie wykorzystuje w pełni potencjału kontraktu NFZ;
  • posiada niewykorzystane zasoby kadrowe lub infrastrukturalne;
  • wymaga reorganizacji oddziałów lub komórek organizacyjnych;
  • stoi przed koniecznością zmian właścicielskich lub konsolidacji;
  • potrzebuje wiarygodnego planu działania wobec właściciela, instytucji finansujących lub organów nadzorczych.

Zakres przygotowania programu naprawczego

1. Kompleksowa diagnoza sytuacji podmiotu

Pierwszym etapem jest szczegółowa analiza aktualnej sytuacji organizacji.

Badamy:

  • sytuację ekonomiczno-finansową;
  • strukturę przychodów i kosztów;
  • poziom i strukturę zobowiązań;
  • płynność finansową;
  • realizację kontraktu z NFZ;
  • rentowność poszczególnych obszarów działalności;
  • wykorzystanie infrastruktury;
  • organizację pracy;
  • potencjał kadrowy;
  • efektywność procesów wewnętrznych.

Celem diagnozy jest wskazanie rzeczywistych przyczyn problemów, a nie tylko ich skutków.

2. Analiza działalności medycznej i organizacyjnej

Oceniamy, czy obecna struktura działalności odpowiada potrzebom pacjentów oraz możliwościom finansowym podmiotu.

Analizujemy między innymi:

  • oddziały szpitalne;
  • poradnie specjalistyczne;
  • pracownie diagnostyczne;
  • obłożenie łóżek;
  • liczbę i strukturę hospitalizacji;
  • wykorzystanie sprzętu medycznego;
  • dostępność kadry medycznej;
  • organizację procesów leczenia.

Wskazujemy obszary wymagające zmian oraz potencjalne kierunki rozwoju.

3. Opracowanie działań naprawczych

Na podstawie przeprowadzonej diagnozy przygotowujemy konkretne rekomendacje i harmonogram działań.

Program może obejmować:

Optymalizację kosztów

  • analizę kosztów działalności;
  • poprawę efektywności wykorzystania zasobów;
  • uporządkowanie procesów zakupowych;
  • analizę kosztów osobowych;
  • racjonalizację organizacji pracy.

Zwiększenie przychodów

  • poprawę realizacji kontraktu NFZ;
  • analizę niewykorzystanych zakresów świadczeń;
  • rozwój działalności medycznej;
  • zwiększenie dostępności świadczeń;
  • wykorzystanie potencjału AOS, diagnostyki, rehabilitacji i hospitalizacji jednodniowych.

Zmiany organizacyjne

  • reorganizację struktury podmiotu;
  • konsolidację komórek organizacyjnych;
  • zmianę modelu funkcjonowania wybranych obszarów;
  • poprawę nadzoru i raportowania.

4. Program naprawczy jako narzędzie dla właściciela i zarządu

Przygotowujemy dokumenty, które mogą służyć jako:

  • plan działania zarządu;
  • materiał dla rady nadzorczej;
  • dokument dla organu tworzącego;
  • podstawa rozmów z instytucjami finansującymi;
  • element procesu restrukturyzacji;
  • uzasadnienie zmian organizacyjnych lub konsolidacyjnych.

Program zawiera:

  • diagnozę sytuacji;
  • cele strategiczne;
  • działania naprawcze;
  • harmonogram wdrożenia;
  • odpowiedzialność za realizację;
  • mierniki efektywności;
  • analizę ryzyka;
  • prognozę efektów finansowych.

5. Programy naprawcze w procesach konsolidacji i inwestycji

Mediconsi wspiera również podmioty przygotowujące się do procesów konsolidacyjnych oraz pozyskiwania środków inwestycyjnych.

Łączymy program naprawczy z:

  • analizą zasadności konsolidacji;
  • dokumentacją konkursową;
  • analizą finansową;
  • uzasadnieniem inwestycji;
  • planem poprawy efektywności.

Dzięki temu proces zmian nie jest wyłącznie działaniem oszczędnościowym, ale przemyślaną transformacją organizacji.

Dlaczego Mediconsi?

Program naprawczy dla podmiotu leczniczego wymaga połączenia wielu kompetencji: zarządzania, finansów, prawa, organizacji świadczeń i znajomości realiów systemu ochrony zdrowia.

Mediconsi posiada doświadczenie w:

✓ zarządzaniu podmiotami leczniczymi
✓ restrukturyzacji organizacyjnej i finansowej
✓ analizach działalności szpitali
✓ rozliczeniach z NFZ
✓ audytach i kontrolach
✓ nadzorze właścicielskim
✓ przygotowaniu dokumentacji strategicznej

Nie tworzymy dokumentów „do szuflady”. Przygotowujemy programy, które mają wspierać realne decyzje zarządcze i prowadzić do trwałej poprawy funkcjonowania podmiotu.

Mediconsi — diagnozujemy problemy, projektujemy rozwiązania, wspieramy skuteczną zmianę.

Profesjonalna restrukturyzacja podmiotów leczniczych oparta na analizie danych i doświadczeniu zarządczym.